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Presse-Information

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Neuartige Lösung für das Facility Management:

UNIVERSE Software GmbH stellt mit Ovis ein neuartiges Objekt- Verwaltungs- und Informations- System vor.

Umfangreiche Gebäudebestände haben immer größere und komplexere Informations- und Verwaltungsstrukturen zur Folge, die heute kaum mehr nachvollziehbar organisiert und optimiert werden können.

Mit der neuen Facility-Management-Lösung Ovis – Objektverwaltungs- und Informationssystem – besteht nun erstmals die Möglichkeit, dieses Problem 100 % DIN-gerecht in den Griff zu bekommen.

Das wesentliche Alleinstellungsmerkmal von Ovis liegt in einer 100 % normgerechten und ergonomischen, da grafisch zu handhabenden Erfassung, Nutzung und Auswertung sämtlicher im Umfeld eines Immobilienobjektes anfallender Informationen.

Seine hohe Flexibilität in der Anpassung an unternehmensspezifische Besonderheiten sowie die hohe Anwenderfreundlichkeit durch eine vollständig graphische Bedienerführung ermöglicht eine sehr einfache und individuelle Abbildung von Unternehmensstrukturen und Prozessen sowie architektonischen und betriebswirtschaftlichen Gegebenheiten, die vom System automatisch hinsichtlich der maßgeblichen Normen und Vorschriften sowie internen Kostenstrukturen aufgeschlüsselt werden.

Ovis liefert so eine erstmalig vollständig DIN-konforme Facility Management - Transparenz, mit deren Hilfe erhebliche logistische wie finanzielle Ressourcen, Erfahrungen sprechen von 30 % und mehr, freigesetzt werden können.


Gebäudemanagement ein Baustein des Erfolges

Modular aufgebaut und einfach, auch ohne Expertenwissen zu bedienen, liefert Ovis eine offene Systemstruktur, die insbesondere auch die Intergration von Fremd-Systemen einfach und sinnvoll ermöglicht sowie die gesamt Office-Welt vollständig integriert - schließlich stellen Praxisnutzen und Mitarbeiterakzeptanz ein maßgebliches Kriterium für eine erfolgreiche Systemeinführung und –Nutzung dar.

Sind sämtliche relevanten Gebäude-/Objektdaten einmal im System erfaßt, was übrigens auf äußerst einfache Art und Weise möglich ist, werden alle gestalterischen, konstruktiven, technischen und kommerziellen Aspekte zu durchgängigen, DIN-konformen Prozessen, auf einer einheitlichen Basis zusammengefaßt und allen beteiligten Stellen in nachvollziehbarer und handhabbarer Form zur Verfügung gestellt.

Zusätzlich ermöglicht die vollständig objektorientierte Systemstruktur dem Anwender zu jeder Zeit und – via Internet und Intranet – an jedem Ort die kontrollierte grafische Ergänzung oder Änderung verschiedenster Parameter, die binnen Sekunden hinsichtlich ihrer spezifischen und vor allem finanziellen Auswirkungen überprüft werden können.

Damit werden erstmals Optimierungsplanungen realistisch, die ein exaktes Abbild des bestehenden Ist- oder späteren Sollzustandes darstellen und kalkulieren.

Ohne die Anwendung verschiedener Systeme erlernen zu müssen, realisiert Ovis gemäß DIN 276, DIN 277 und DIN 18960 ein durchgängig digitales Gebäudemodell unter seiner grafischen, intuitiven Benutzeroberfläche, die unabhängig von der bestehenden DV-Landschaft eine schnelle Einarbeitung und ein problemloses Handling garantiert.


Geordnete Transparenz, das normierte FM-Konzept

Damit berücksichtigt Ovis als erste und einzige Facility Management-Lösung weltweit sämtliche Normen und Standards der Immobilienerstellung und –verwaltung.

Ob für Entwurfsphase mit Zukunfts-Szenarien oder Erfassung und Bewirtschaftung des Gebäudebestandes – Ovis liefert durch sein sehr einfaches, graphisches Handling und die eingebettete Objektstruktur bereits alle relevanten Kriterien für ein intelligentes und strukturiertes Facility Management mit.

Von VOB über GIF bis hin zur DIN-Norm ist bereits sämtliches Know-how für eine produktive und strukturierte Bewirtschaftung im System hinterlegt. Damit erhalten Sie eine ideale Grundlage sowie einen vollständigen Basisstandard für den Auf- und Ausbau einer echten FM-Lösung, die sich in ihrer spezifischen Ausprägung selbstverständlich vollständig Ihren individuellen Anforderungen und Strukturen anpaßt. Die UNIVERSE Software GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das mit Hilfe modernster Technologien intelligente Werkzeuge und Dienstleistungen zur optimierten Planung, Erstellung, Bewirtschaftung und kommerziellen Nutzung von Immobilien entwickelt und anbietet.

Ziel ist es, dem Anwender Gebäude und Liegenschaften in allen Strukturen transparent und durchgängig nutzbar zu machen. Dabei steht die UNIVERSE Software GmbH für qualitativ hochwertige, anwenderfreundliche, produktive und damit zukunftsichere Konzepte, die sich an der betriebswirtschaftlichen Aufgabe einer schnellen und detaillierten Informationsbereitstellung zur Entscheidungsfindung orientieren.

Fachliches Know-how im Bauwesen, langjährige Erfahrung in der Kostenplanung und im Kostenmanagement, Mitarbeit in DIN-Ausschüssen und Standardisierungsgremien sowie fundierte Erfahrung in der Softwareentwicklung und modernste Entwicklungstechniken sind zusätzliche Garanten für intelligente Dienstleistungen und Softwarelösungen, die den heutigen und vor allem auch den zukünftigen Anforderungen gerecht werden.

Grundlage aller Entwicklungen und Dienstleistungen ist die Anwendung von Standards wie ISO, DIN, SQL etc. und die Programmiersprache Java™ und den damit verbundenen Gedanken:

“Write once, run everywhere”

Durch die strenge Einhaltung dieser Standards und die konsequente Beachtung von Softwareergonometrie will die UNIVERSE Architecture and Engineering dem Nutzer die Gewähr bieten, zum einen unabhängig von Trends in der EDV zu sein und zum anderen auch eigenverantwortlich das FM-System betreiben zu können.


Die Möglichkeiten im einzelnen...

Ovis, als neuartige Lösung für die Immobilien-Bewirtschaftung, bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten um das FM-System im Unternehmen einzuführen und aufzubauen. Das jeweilige Vorgehen wird individuell abgestimmt und ergibt den Umfang der Leistung.

Die folgende Liste ist nur als Überblick zu verstehen:

  1. Beratung und Consulting zur Einführung des Systems
  2. Erstellung von Pflichtenheften und Anforderungsprofilen
  3. Bestandserfassung in 3D
    - lasergestütztem optoelektrischem Aufmaßsystems
    - Erfassung von technischen und beweglichen Inventar
    - Zuweisung von Qualitätsmerkmalen zu Materialien und Einbauten
    - Erfassungsumfang abhängig vom Nutzer
  4. Umsetzung in 3D-CAD-Daten
    Aktuelle Bestandspläne mit
    - baulichem Bestand
    - Nutzungseinheiten
    - Nutzungsarten
    - Gebäudeinventar
    - technischem Bestand
  5. Visualierung der Objekte
    - Gesamtgebäude
    - Teilbereiche, z. B. mit Möbelierungskonzepten
    - Einbindung in die Umgebung
  6. Übergabe an das Objektmanagement
    - Keine doppelte Datenverwaltung / -erfassung
    - reduzierte Erfassungszeit
    - geringe Fehlerquote
    - eindeutige Quellen
  7. Flexibilität nach Nutzeranforderungen
    - Abbildung von Unternehmensstrukturen
    - interne Kostenstellen
    - Verwaltungseinheiten
  8. Berücksichtigung von Normen und Richtlinien
    - DIN-Normen, wie 277, 276, 18960 etc.
    - VOB-Richtlinien
    - Unternehmensvorschriften
    - Übertragbarkeit / Vergleichbarkeit der Auswertungen
  9. Reduzierte Betriebskosten
    - durch zentrale Verwaltung
    - automatische Führung und Kontrolle des Vertragswesen
    - automatische Wartungsintervalle
    - automatische Kontrolle der Instandhaltungs- und Wartungskosten
  10. Reduzierter Verwaltungsaufwand
    - durch Kombination mit weiterführenden Systemen, z. B. SAP
    - Berücksichtigung aller kaufmännischen Anforderungen
    - individuelle Auswertungs- und Recherchemöglichkeiten
  11. Reduzierter Umbau- und Umzugsplanungsaufwand
    - durch automatisches Zuordnen und Führen von Inventar, Flächen etc.
    - mit Berücksichtigung von Terminplanung
    - mit Berücksichtigung von Kostenplanung
  12. Programmierung und Entwicklung von spezifischen Kundenanforderungen
  13. Anbindung / Datenübernahme an / von bestehenden Datenbanken

Systemkonzept:

  • Durchgängige FM Lösung zur vollständigen Dokumentation, Bearbeitung und Auswertung aller Gebäudeinformationen und -ausstattungen.
  • Elementorientiertes System mit Bauteilstruktur, Stamm- und Elementdatenverwaltung.
  • Vollständige Orientierung an DIN-Normen wie 276 (alt/neu), 277, 18960 etc.
  • Freie Strukturierungen, z. B. für eigene Kostengruppen oder Flächendefinitionen.
  • Freie Auswertungen auf Datenbankbasis
  • Vordefinierte Auswertungen, z. B. auf DIN, GAEB oder Raumbasis.

Einsatzbereiche:

  • Alle Leistungsbereiche der HOAI.
  • Alle Leistungsphasen der HOAI im Bereich der Kostenplanung, Ausschreibung und Objektdokumentation.

Systemgrundlagen:

  • Alle Betriebssysteme mit einer Java Virtual Machine. (empfohlen wird SOLARIS 2.x oder MS-Windows 95 / NT)
  • Rechnerklasse: UNIX-Workstation, PC, MAC
  • Ein- und Mehrplatzsystem
  • Objektorientierte Programmierung 100 % Java™.
  • SQL-fähige Datenbank z. B. Oracle, MS-Access. (Runtime DB wird mitgeliefert)
  • Ausgabe über die interne Drucksteuerung.

Benutzerführung:

  • Grafische Standard-Benutzer-Oberfläche des verwendeten Betriebssystem.
  • Dialogführung in Landessprache.
  • Vollständige Bezeichnungen und eindeutige Symbole.
  • Online-Hilfe / Online-Support

Schnittstellen

  • SAP R/3
  • C 6000
  • BAUPLAN , AutoCAD, Nemetschek
  • sowie allen gängigen TGA- und kommerziellen Softwarelösungen

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